Informativo
# 1
Período: 14 de agosto a 13 de noviembre de 2009
DE:
Junta de Servicios Generales – OA-CCA-Colombia.
PARA:
Miembros, Grupos e Intergrupos y Delegados.
ASUNTO:
Informe de actividades y logros en el primer trimestre.
FECHA:
14 de noviembre de 2009
Cordial
saludo:
La Junta
de Servicios Generales, de la OA-CCA-Colombia, en cumplimiento de
sus funciones, se permite informar a la comunidad –Miembros, Grupos
e Intergrupos–, los avances y actividades realizadas en el primer
trimestre de ejercicio.
PRESIDENCIA:
Como delegado de la JSG[i]
ante los Grupos, Intergrupos y todos los Comités que se derivan de
la JSG, viene desarrollando diversas estrategias de comunicación
para mantener la unidad, armonía y crecimiento de la comunidad. En
calidad de Coordinador del Comité Ejecutivo, junto con la
Vicepresidenta, Tesorera y Secretaria de la JSG, han logrado la
vinculación de una secretaria de medio tiempo; Este Comité, se
encuentra desarrollando un plan de trabajo que busca organizar y
mejorar el funcionamiento de la Oficina Nacional de OA –archivo como
memoria de la comunidad, documentos y soportes legales, literatura y
otros–.
VICEPRESIDENCIA:
Se encuentra gestionando, ante las instancias pertinentes, lo
concerniente a la Personería Jurídica de nuestra Corporación. Los
avances hasta ahora son muy satisfactorios.
LITERATURA:
Preparó y presentó a la JSG el estudio de precios de folletos,
libros y revistas, para aprobación. La JSG aprobó los precios de
Literatura para aplicar en todo el país por un periodo de dos años.
Se establecieron los descuentos de Literatura así: 30% a los
Intergrupos, 20% a los grupos, individual el valor sugerido. Envía
mensualmente a los Grupos –para que transmitan a los miembros–, el
Informe de movimiento y venta de la Literatura. En coordinación con
Comunicaciones Electrónicas, diseñan estrategias para motivar la
adquisición de la Literatura de OA, toda vez que ésta, además de la
7ª Tradición, es la principal fuente de sostenimiento de Grupos,
Intergrupos, Nivel Nacional y OA mundial para llevar el mensaje a
quienes aún sufren –5ª Tradición–.
TESORERÍA:
Además de llevar un riguroso registro de Ingresos –aportes de
la 7ª Tradición de los Miembros, Grupos e Intergrupos,
contribuciones especiales y venta de Literatura– e Inversión
en los asuntos de OA –A nivel nacional, pagar el medio tiempo y
prestaciones de la señora secretaria que atiende la Oficina, pagar
el arriendo y servicios, imprimir Literatura y otras acciones para
llevar el mensaje–.
Está
motivando a los Miembros, Grupos e Intergrupos, para que en
agradecimiento con OA, realicen sus aportes por cada aniversario;
Asimismo, está en contacto con los Grupos para que se mantengan al
día con los aportes mensuales y contribuciones de eventos
especiales. También está enviando un informe mensual de todos los
movimientos de Tesorería, haciendo visible los conceptos de Ingresos
y Pago de compromisos.
EVENTOS:
Ha estudiado y seleccionado el Tema y construido la metodología,
para cada uno de los Talleres mensuales, que se envían a los
Miembros, Grupos e Intergrupos, para que sean trabajados de manera
unificada por toda la comunidad. Hasta el momento se han socializado
tres talleres: Septiembre: “El dolor de comer compulsivamente”,
Octubre: “Que necesito yo de un Poder Superior” y Noviembre: “Día
Internacional de la Experiencia de la Abstinencia”
Noviembre 21/09. En Coordinación con Comunicaciones
Electrónicas, se han colgado en nuestra página todos los Talleres,
con el fin de facilitar su consulta y desarrollo individual o por
medio de los Intergrupos o por los Grupos.
DELEGADO
de OA-CCA-Colombia:
Como Delegada de Colombia en la Asamblea de la Región 8 de OA y en
La Conferencia Mundial de OA,
estableció comunicación directa con el Custodio de la Región 8, con
OA mundial y con varios Servidores Internacionales para mantener
vivo el vínculo de Colombia con el resto del mundo, porque mantener
una comunicación directa con la comunidad mundial nos hace sentir
parte de OA mundial y nos ayuda a mantener la unidad y en particular
crear alianzas de beneficio mutuo con las JSG de otros países.
Recientemente asistió a la Asamblea y evento de recuperación en
Tampa.
COMUNICACIONES ELECTRÓNICAS:
Ante la necesidad, de que la comunidad de OA-CCA-Colombia contara
con medios digitales de su propiedad, estudió opciones que presentó
a la JSG. La JSG adquirió una dirección de dominio exclusivo para la
página de OA-CCA-Colombia, ya conocida por todos
www.oacolombia.org También, adquirió
Servidor propio para alojar la página en Internet y disponer de
cuentas de correo electrónico para uso de la Corporación. Consultó a
miembros de Grupos, las preferencias en las comunicaciones y con
base en esto propuso el estilo de presentación atractivo. Selecciona
los contenidos de los mensajes diarios, los cuales, además de llevar
la lectura motivacional del día, contienen secciones de noticias y
espacios para motivar todos los asuntos que aprueba la JSG.
Se buscó
que en el mensaje diario siempre se mantengan los vínculos directos
a las diferentes secciones de la Página de OA. Desde este Comité y a
través de tres cuentas de correo electrónico corporativo, la JSG
atiende a las personas que llegan por primera vez y a los miembros
que buscan orientación especial sobre los asuntos de OA, Literatura,
Contribuciones Especiales y Sitios de Reunión, entre otros.
Es importante destacar, que “adquirir” en
Internet, en realidad es arrendar por un período de tiempo y en
nuestro caso pagamos un arriendo por un año, para disponer de:
Servidor[ii],
Dirección de Dominio[iii],
cuenta de correos masivos diarios[iv]
SECRETARÍA:
Con dedicación y empeño ha elaborado los documentos corporativos y
ha adelantado los contactos necesarios, como canal directo entre la
JSG y la comunidad. Su presencia en la Oficina Nacional, ha logrado
ampliar la base de datos, facilitando las comunicaciones entre todos
Grupos e Intergrupos.
INFORMACIÓN AL PÚBLICO:
A través
de los Intergrupos en Medellín y en Bogotá, la JSG apoya este
servicio para llegar de manera sencilla y ágil a las zonas de
influencia.
ACERCAMIENTO A PROFESIONALES:
Se está conformando un grupo de servidores que se preparan según los
manuales de AP para llevar de manera efectiva el mensaje a los
Profesionales de la Salud. Se realizó presentación de OA con los
profesionales de la Salud del Hospital
San Juan de Dios
de
Zipaquirá.
Como
Servidores que conformamos la JSG, nos hemos propuesto sostener una
comunicación continua con todos los Miembros solitarios, Grupos e
Intergrupos del País y de los Países apadrinados para conservar la
unidad, armonía y crecimiento a través de la
información y colaboración en todo lo que sea posible.
Cordialmente,
Junta de Servicios Generales 2009-2011 - OA-CCA-Colombia.
Presidente: Pedro G. Vicepresidenta: Amanda. Secretaria: Ángela F.
Tesorera: Sonia D. Delegada: Sarah G. Comunicaciones: Gloria R.
Información Público: Guillermo U. Acercamiento Profesionales:
Florencia G. Eventos: Alba Lucia J.
[i]
Junta de Servicios Generales de
OA-CCA-Colombia.
[ii] Servidor:
Espacio arrendado en un equipo para alojar la página de OA
con todos los contenidos.
[iii] Dirección de
Dominio: Es el nombre de la página junto con la terminación
“.org”
[iv]
Cuenta de correo para envíos masivos
diarios: Esto permite enviar todos los días, mensaje sin
límite de destinatarios y que no sea considerado spam. OA
Colombia envía mensajes diarios a cerca de 2.500 miembros.
Escríbenos:
comunicaciones@oacolombia.org
oacolombiajsg@oacolombia.org
